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「そう」から始める共感の技術|お客様との信頼関係を深める会話術
👉 「ソフネットジャパンの社長ナカムラです!」 みなさんは誰かに話をした時、 「いや、それは違うよ」 「でもさ」 と言われて、 なんだか話しにくくなった経験はありませんか? 人は否定されると心を閉じます。 逆に、 受け
👉 「ソフネットジャパンの社長ナカムラです!」
みなさんは誰かに話をした時、
「いや、それは違うよ」
「でもさ」
と言われて、
なんだか話しにくくなった経験はありませんか?
人は否定されると心を閉じます。
逆に、
受け止めてもらえると心を開きます。
実はお客様との会話も同じです。
今日は、
「そう」から始める共感の技術
についてお話します。
この小さな一言が、お客様との関係を大きく変えるんです。
なぜ「そう」が信頼関係を作るのか
結論:「そう」は相手を受け入れているサインになるからです。
お客様が話している時、
本当に求めているのは正解ではありません。
まずは、
「聞いてほしい」
なんです。
例えば、
お客様
「最近肩こりがひどいんです」
と言った時、
最初の言葉が
「そうなんですね」
だったらどうでしょう。
安心しますよね。
でも、
「それは運動不足ですね」
から始まると、
少し身構えてしまいます。
だからこそ、
まずは
「そうなんですね」
なんです。
相手の言葉を否定せず受け止める。
その姿勢が信頼関係の土台になります。
否定から始める会話が失敗する理由
結論:「でも」は会話を止め、「そう」は会話を広げます。
特に男性は要注意です。
僕自身もそうですが、
問題を聞くと解決したくなります。
だから、
「でもそれはですね」
と話し始めてしまう。
しかしお客様は、
まだ解決策を求めていないことが多いんです。
求めているのは、
理解です。
だから、
NGワード
- でも
- いや
- 違います
- それはですね
ではなく、
OKワード
- そうなんですね
- そうでしたか
- そうなんですね、それは大変でしたね
- 分かります
を使う。
これだけで会話の空気は変わります。
「そう」を使った共感の実践方法
結論:まず「そう」、次に共感、最後に質問です。
実践例①
お客様
「肩こりがひどいんです」
トレーナー
「そうなんですね」
↓
「それはつらいですよね」
↓
「特にどのあたりが気になりますか?」
自然な流れです。
実践例②
お客様
「最近疲れが全然取れなくて」
トレーナー
「そうでしたか」
↓
「分かります」
↓
「それはしんどいですよね」
↓
「いつ頃から続いていますか?」
お客様は安心して話し始めます。
「そう」のバリエーション
毎回同じだと不自然になるので、
状況によって使い分けます。
- そうなんですね
- そうでしたか
- そうなんですね、それは大変でしたね
- そういうことだったんですね
- そう感じていたんですね
これだけでも十分です。
共感から提案へつなげる会話術
結論:受け止めた後だからこそ提案は届きます。
会話の順番は、
①そう
↓
②共感
↓
③質問
↓
④提案
です。
例えば、
お客様
「腰が重くて困っています」
トレーナー
「そうなんですね」
↓
「それはつらいですよね」
↓
「特にどんな時が気になりますか?」
↓
お客様
「朝ですね」
↓
トレーナー
「そうだったんですね」
「実は改善方法が2つあるので一緒にやってみませんか?」
この流れなら、
お客様は提案を受け入れやすくなります。
なぜなら、
理解された後だからです。
ソフネットジャパンでは、お客様の健康づくりのパートナーとして、まず相手を理解しようとする姿勢を大切にしています。相手を思いやり、より良い未来を一緒に作ることが私たちの仕事です。
就活生へ伝えたいこと
結論:人を動かせる人は、まず人を受け止められる人です。
就活中は、
どう話すか。
何を伝えるか。
そこに意識が向きます。
でも本当に大切なのは、
相手を理解する力です。
友達が悩んでいる時。
後輩が失敗した時。
お客様が落ち込んでいる時。
そんな時に、
「そうなんだね」
と言える人は強いです。
ソフネットジャパンでは、「人の心に住みを作る」という考え方を大切にしています。相手を喜ばせ、相手の良いところを見て、共に成長していく文化があります。
だから僕は思うんです。
コミュニケーション能力とは、
話す力ではありません。
受け止める力です。
どんな会社に入るかも大切です。
でもそれ以上に、
どんな人間になるか。
ぜひ考えてみてください。
人を受け止められる人は、一生必要とされる人になります。
FAQ
なぜ「そう」から始めるのですか?
相手の話を否定せず受け止めていることが伝わり、安心感が生まれるからです。
「分かります」との違いは何ですか?
「そうなんですね」は受容の言葉です。「分かります」は共感の言葉です。両方を組み合わせることでより深い信頼関係が作れます。
なぜ「でも」を避けるのですか?
「でも」は相手に否定された印象を与えやすく、会話を止めてしまうことがあるからです。
ストレッチトレーナーに必要な理由は何ですか?
お客様の身体だけでなく、感情や不安にも寄り添いながら信頼関係を築くためです。
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